Tidsbesparing i varje litet steg ger effekt

Onödiga moment gick ut över kundrelationerna

Jonas Ödklint har jobbat i redovisningsvärlden i 28 år och har startat, drivit och sålt flera bolag. I juli 2025 var det dags att driva igång A-Count som en helt virtuell och digital byrå där konsulterna kan arbeta var som helst via Teams. På bara sju månader växte byrån från en till nio personer. Många av kunderna de har idag träffade Jonas för över 20 år sen och därför tror han starkt på långsiktiga relationer.

- Ärligt talat tycker inte jag att själva redovisningen och bokföringen är det roligaste med yrket. Såklart vet jag om min förmåga, annars hade jag inte startat igen. Men det jag gillar är att bygga företag, driva bolag och växa. Jag tycker att många moment i redovisningen görs utan att man ifrågasätter varför, säger Jonas.

För en del redovisningskonsulter låter det märkligt att aktivt jobba bort sina arbetsuppgifter, när det är det man tjänar pengar på. Men det tycker inte Jonas.

- Många byråer har inte tid att prata med kunderna för de har så mycket att göra med bokföringen, medan kunderna egentligen struntar i bokföringen. De vill ha ett bollplank, alltså någon som är där och kan skapa trygghet. Jag ville ta bort allt onödigt och lägga tiden på det istället.

Korrekt bokföring är redovisningsbranschens hygienfaktor. Jonas ville istället utmana tempot i arbetssättet med bibehållen hög kvalitet. Det var svårt att göra med gamla affärsmodeller och scanningslösningar.

- Det som kanske skiljer oss från andra är att vi ifrågasätter traditionella arbetsmetoder. Jag letar hela tiden efter att skära ner eller helt eliminera antalet onödiga arbetsmoment. Om vi lyckas med det kan vi tillföra ett högre värde genom att ha mer tid för kunderna och att vårda relationerna. Med vår dåvarande lösning saknade jag det tänket.

Många små sekunder blir stora pengar när de multipliceras

Reda och deras filosofi att automatisera onödiga uppgifter fanns med från starten i A-Count. Ett konkret exempel på något som A-Count automatiserar är kontoutdrag. Många byråer laddar ner dem varje månad, men Jonas team gör detta en gång per år vid bokslut. Det sparar 11 av 12 nedladdningar per kund och år.

- Det låter kanske inte så mycket, men när du har identifierat 30–50 sådana moment där varje moment tar 25 sekunder, och du multiplicerar det med antal kunder och konsulter, så pratar vi om enorma besparingar. Det är där Reda kommer in. De tänker på samma sätt som oss.

Full kontroll över hur fakturorna ska tolkas

Till skillnad från andra system där det är svårt att påverka hur systemet läser fakturor, kan Jonas peka och säga åt Reda var det ska titta på fakturan för att hitta rätt information.

– Du kan bygga automatiska flöden och regler för att hantera fakturor. Som exempel kanske man har en kund med över 1000 fakturor per månad där 80 % kommer från en leverantör. Då kan vi lära Reda att tolka dessa efter två försök. Det skalar bort 80 % av arbetet direkt, berättar Jonas.

En annan stor fördel är översikten. Jonas kan se alla sina bolag i Reda och sortera efter flöde. Han ser direkt vad som behöver hanteras, utan att behöva logga in och ut i olika system. Systemet sorterar som standard upp de kunder man är ansvarig för längst upp, och systemet hjälper då alla medarbetare att prioritera sina arbetsuppgifter.

– Supporten är också fantastisk. En minuts väntetid, och du chattar direkt med väldigt duktiga kundservicemedarbetare.

Implementering som nästan går av sig själv

Det tar cirka tio minuter att sätta upp Reda. Många av A-Counts kunder vet inte ens att Reda arbetar bakom kulisserna eftersom de attesterar i Fortnox som vanligt. Reda hämtar fakturan, hanterar den och skickar tillbaka till Fortnox.

– Det är nästan självinstruerande. Jag ger kollegorna ett inlogg, visar programmet, och sedan kör de. Konsulterna som aldrig använt Reda tidigare har blivit lite besatta och bygger regler hela tiden.

A-Count har fått kontroll och högre tempo

Jonas har tidigare använt andra leverantörer sedan 2015, bland annat ett som revolutionerande marknaden på den tiden. Idag, när många använder Fortnox och Spiris är man van med digitala lösningar och sköter mycket där. Men det är Reda som gör skillnaden i hanteringen, oavsett vilket program man använder.

– Bokföringsprogrammen har ofta inbyggda tolkningar, men min erfarenhet är att de inte fungerar lika bra. Reda låter mig styra själv, och det är avgörande.
När automationen används för att skapa trygghet för kunderna blir resultatet både effektivare ekonomi och bättre relationer.

– Kunderna bryr sig egentligen inte om själva bokföringen. De vill ha tillgänglighet, bollplank och trygghet. Med Reda får jag tid till det.